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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Colorado, las Carolinas y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar altamente motivado para unirse a nuestro equipo de contabilidad.

Responsabilidades:

• Prepara, registra, verifica y contabiliza pagos de clientes y transacciones relacionadas con cuentas por cobrar.
• Crea facturas de acuerdo con las prácticas de la empresa; envía facturas a los clientes.
• Mantiene y actualiza archivos de clientes, incluyendo cambios de nombre o dirección, fusiones o modificaciones de envío.
• Redacta correspondencia para cuentas vencidas estándar y cobranzas, identifica cuentas morosas revisando archivos y contacta a los titulares de cuentas morosas para solicitar el pago.
• Crea reportes sobre el estado actual de las cuentas de clientes según se requiera.
• Investiga discrepancias de clientes y montos vencidos con la asistencia del Contralor y otros miembros del equipo.
• Colabora con el Contralor para conciliar cuentas por cobrar mensualmente.
• Apoya en la generación de estados de facturación mensual basados en el libro mayor.
• Asiste al Contralor en la conciliación de cuentas de ingresos cada mes.
• Copia, archiva y recupera materiales de cuentas por cobrar según sea necesario.
• Transmite cambios de información a los empleados correspondientes.
• Realiza otras funciones relacionadas según se le asignen.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimientos avanzados de Excel.
• Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado, así como otros programas contables.
• Capacidad para operar equipo de oficina relacionado, como computadoras, calculadora de 10 teclas y copiadora.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en un entorno dinámico.
• Capacidad para anticipar necesidades laborales e interactuar profesionalmente con clientes.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento de Formularios AIA.
• Conocimiento de COIs (Certificados de Seguro).
• Conocimiento de Programas CIP.

Educación y Experiencia:

Educación: Se requiere diploma de preparatoria o equivalente; se prefiere título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad.
Experiencia: Se requiere al menos dos años de experiencia relacionada.

Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales:

• Períodos prolongados sentado.
• Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras.
• Trabajo en oficina con temperaturas variables.
• Viajes ocasionales a obras con fluctuaciones en el clima.

Tipo de puesto: Exento, Tiempo completo

Salario: Según experiencia

Beneficios (disponibles después del período de espera):

• Tiempo Libre Pagado (PTO)
• Seis Días Festivos Pagados
• Seguro de Salud
• FAMLI privado pagado por el empleador a través de Principal
• 401K con un aporte discrecional
• $10,000 en seguro de vida pagado por la empresa
• Seguro dental, de visión, de vida y seguro suplementario Colonial voluntario

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Cómo postularse: Para postularse, visite nuestra página de carreras en https://careers.heicivil.com/es. La recepción de solicitudes es continua. Solo aceptamos solicitudes en línea. Si tiene preguntas, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos en COhr@heicivil.com.

¡Lo que la seguridad significa para nosotros!
Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad es la base de una carrera gratificante, donde su bienestar es nuestra máxima prioridad. Experimente una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, proporcionándole las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir, garantizando al mismo tiempo su protección. En HEI, cada empleado tiene el poder de detener cualquier sitio de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno laboral donde su voz cuenta.

Descargo de responsabilidad:
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Se podrán asignar funciones adicionales según las necesidades del negocio.

Empleador de igualdad de oportunidades, incluyendo personas con discapacidad y veteranos:
HEI Civil ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la asignación, la promoción, la terminación, el despido, la reincorporación, el traslado, las licencias, la compensación y la capacitación.

Promovemos un lugar de trabajo libre de drogas.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.