Contabilidad · Sede - Austin, TX

Especialista en Cuentas por Pagar

¡Buscamos Especialistas en Cuentas por Pagar! Req: +3 años de exp. en construcción y cotejo de facturas. Gestione proveedores y alto volumen. Excelentes beneficios. ¡Postule hoy!

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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Colorado, las Carolinas y Texas.

Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!

Estamos buscando contratar a un Especialista en Cuentas por Pagar con experiencia para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con enfoque en la precisión y la eficiencia.
Realizar conciliaciones de tres vías (orden de compra, factura y comprobante de recepción) para garantizar la aprobación y codificación adecuadas.
Asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales, verificando las tasas de impuestos en las facturas y obteniendo la documentación fiscal faltante cuando sea necesario.
Investigar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, escalando los problemas no resueltos al Gerente de Cuentas por Pagar.
Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores, asegurando una comunicación oportuna y profesional.
Monitorear y conciliar los estados de cuenta de los proveedores mensualmente, asegurando que todas las facturas estén contabilizadas.
Apoyar las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con cuentas por pagar, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Colaborar estrechamente con los Gerentes de Proyecto, el personal de campo y el equipo de contabilidad para abordar cualquier información faltante o incorrecta.
Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar las aprobaciones en el sistema ERP.
Gestionar el Kiosco de Subcontratistas.
Procesar las facturas de subcontratistas contra las solicitudes de pago del propietario.
Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta.
Subir órdenes de cambio de subcontratistas.
Gestionar la liberación de retenciones para subcontratistas.
Realizar diversos proyectos ad hoc según sea necesario.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades:

Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de alto volumen de facturación.
Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software contable.
Gran atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas.
Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.
Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
Fuerte orientación al servicio al cliente con una actitud profesional.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a plazos.

Educación y Experiencia:

Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura en Contabilidad o Finanzas.

Experiencia: Se prefiere ampliamente experiencia en cuentas por pagar en construcción o en contabilidad por costos de proyectos.

Tipo de trabajo: Tiempo completo, no exento.

Salario: Basado en la experiencia.

Departamento: Contabilidad
Puesto: Especialista de Cuentas por Pagar
Ubicaciones: Sede - Austin, TX
Tipo de empleo: Tiempo completo
Tipo de Pago: Salary exempt, pay based on experience
Beneficio de Tiempo Libre: Paid Time Off (PTO)

Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales

Por favor, revise la sección que corresponda al puesto para el que presenta su solicitud:

Puestos Administrativos: Para vacantes en oficinas o sedes corporativas.
Puestos de Taller y Campo: Para vacantes basadas en talleres o trabajo de campo.

Puestos Administrativos:

Períodos prolongados sentado en un escritorio
Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras
Ambiente de oficina con clima controlado y temperaturas variables
Viajes ocasionales a sitios de trabajo con exposición a condiciones climáticas fluctuantes

Puestos de Taller y Campo:

Trabajo realizado principalmente al aire libre en condiciones climáticas variables que van desde temperaturas bajo cero hasta calor superior a 90°F, en condiciones húmedas y secas
El trabajo puede realizarse en espacios confinados
Exposición a olores, gases, polvo y suciedad
Niveles de ruido que van de moderado a alto
Levantamiento y transporte frecuente de 10-60 libras; levantamiento ocasional de hasta 100 libras
Alcance y levantamiento frecuente por encima de la cabeza
La mayoría del tiempo se pasa de pie, gateando, subiendo, agachándose, girando, empujando, jalando y alcanzando
Trabajo manual que incluye excavación manual según sea necesario
Se requiere trabajo algunos sábados; los domingos rara vez son necesarios

Beneficios:

Seis días feriados pagados
Seguro médico
Plan 401(k) con aportación discrecional de la empresa
Seguro de vida pagado por la empresa de $10,000
Seguro dental, de visión, de vida y seguro suplementario voluntarios
Descuentos exclusivos en Boot Barn, Typhoon Texas, ahorros en boletos de avión, entradas al cine, laptops y más
Programa de Asistencia al Empleado gratuito con apoyo en salud mental, finanzas, asuntos legales y familiares.

Cómo postularse: Para postularse, visite nuestra página de carreras en https://texascareers.heicivil.com/es. La recepción de solicitudes es continua. Solo aceptamos solicitudes en línea. Si tiene preguntas, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos en TXhr@heicivil.com.

¡Lo que la seguridad significa para nosotros!
Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad es la base de una carrera gratificante, donde su bienestar es nuestra máxima prioridad. Experimente una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, proporcionándole las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir, garantizando al mismo tiempo su protección. En HEI, cada empleado tiene el poder de detener cualquier sitio de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno laboral donde su voz cuenta.

Descargo de responsabilidad:
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Se podrán asignar funciones adicionales según las necesidades del negocio.

Empleador de igualdad de oportunidades, incluyendo personas con discapacidad y veteranos:
HEI Civil ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la asignación, la promoción, la terminación, el despido, la reincorporación, el traslado, las licencias, la compensación y la capacitación.

Promovemos un lugar de trabajo libre de drogas.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.