Asistente de Gerente de Proyecto
¡Únase a HEI Civil como Asistente de Gerente de Proyecto en Dallas! Apoye programación, presentaciones y subcontratos en construcción pesada. Mín. 3 años de experiencia requeridos.
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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.
Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!
¡Estamos buscando a alguien excepcional para unirse a nuestro equipo!
Responsabilidades:
Registro de nuevos proyectos en el servidor en la nube (Cloud Server)
Mantener el cronograma maestro de proyectos (Master Job Schedule)
Importar nuevos proyectos al software Heavy Jobs y a Spectrum
Crear informes de proyecto
Crear y dar seguimiento a todas las órdenes de trabajo del proyecto (menores a $10K)
Crear y mantener órdenes de compra aprobadas dentro de Spectrum
Crear subcontratos y gestionar subcontratistas dentro del Subcontractor Kiosk
Apoyar a los superintendentes con la adquisición de materiales para los proyectos (según se necesite)
Crear Job Books, rastreadores de proyecto (Project Trackers) y cronogramas para el PME y los superintendentes
Apoyar al PME en la creación y entrega de la reunión de traspaso del proyecto (hand-off meeting) y toda la documentación relacionada
Asistir a reuniones previas a la construcción (pre-cons), tanto internas como externas
Apoyar a los superintendentes con el video/fotos previos al inicio de obra (Pre-Job) del sitio del proyecto (según se necesite)
Ayudar a compilar y mantener toda la documentación del proyecto en las carpetas correspondientes
Preparación, finalización, seguimiento y procesamiento de documentos de submittals
Dar seguimiento al cumplimiento de HUB y realizar RFC's a los planes de cumplimiento
Realizar GFE's en todos los proyectos nuevos, RFC's y licitaciones
Confirmar que todos los MSA's estén firmados y compilados antes de iniciar la construcción
Apoyar al PME con la coordinación de permisos y renovaciones de permisos
Take-Off's (cuantificación de materiales)
Mantener actualizado el software Heavy Jobs con CO's, XW, etc.
Dar seguimiento a todos los RFI's y órdenes de cambio (Change Orders) — bitácora, Spectrum y HCSS
Imprimir planos
Mantener las carpetas de proyecto, el listado de proyectos y los archivos electrónicos de planos/contratos
Apoyar al PME/Estimador con datos y documentación de licitaciones
Apoyar al PME con la preparación de la documentación mensual de solicitudes de pago (waivers, formularios HUB, etc.) y enviarla al Especialista de AR
Otras funciones según lo asignado
Conocimientos, habilidades y aptitudes:
Excelentes habilidades comprobadas de comunicación escrita y verbal
Capacidad para desempeñarse bien bajo presión con múltiples proyectos y plazos
Persona respetuosa, confiable y responsable, que trabaja bien en equipo
Debe ser proactiva y buena planificadora, con gran atención al detalle y capacidad para organizar y priorizar
Mantener la confidencialidad de la información corporativa de HEI
Capacidad para trabajar de forma independiente, tomando la iniciativa para llevar los asuntos hasta su conclusión
Fuerte orientación al servicio al cliente con una actitud positiva
Demostrar un fuerte sentido de responsabilidad, asumiendo la propiedad (ownership) de los proyectos y resolviendo problemas de forma proactiva
Capacidad para evaluar información, anticipar problemas y resultados, y tomar decisiones efectivas
Debe tener familiaridad práctica con diversas aplicaciones informáticas, incluyendo procesamiento de texto, bases de datos, hojas de cálculo, manejo de imágenes y telecomunicaciones. Esto incluye, entre otros, programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS Access u otras bases de datos), PowerPoint y Adobe Acrobat Professional o software similar
Capacidad para trabajar e interactuar de forma profesional y efectiva con personal de todos los niveles
Capacidad para cumplir con los plazos establecidos y trabajar en equipo en un entorno de oficina profesional
Habilidad para tratar con las personas de manera cortés y con tacto
Capacidad demostrada para revisar una amplia variedad de documentos
Educación y Experiencia:
Educación: Mínimo Licenciatura (se prefiere título en Gestión de la Construcción)
Experiencia: Mínimo tres años de experiencia en la industria de la construcción
- Departamento
- Gestión de Proyectos
- Puesto
- Asistente de Gerente de Proyectos
- Ubicaciones
- Dallas
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Tipo de Pago
- Salary exempt, pay based on experience
- Beneficio de Tiempo Libre
- Paid Time Off (PTO)
Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales
Por favor, revise la sección que corresponda al puesto para el que presenta su solicitud:
Puestos Administrativos: Para vacantes en oficinas o sedes corporativas.
Puestos de Taller y Campo: Para vacantes basadas en talleres o trabajo de campo.
Puestos Administrativos:
Períodos prolongados sentado en un escritorio
Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras
Ambiente de oficina con clima controlado y temperaturas variables
Viajes ocasionales a sitios de trabajo con exposición a condiciones climáticas fluctuantes
Puestos de Taller y Campo:
Trabajo realizado principalmente al aire libre en condiciones climáticas variables que van desde temperaturas bajo cero hasta calor superior a 90°F, en condiciones húmedas y secas
El trabajo puede realizarse en espacios confinados
Exposición a olores, gases, polvo y suciedad
Niveles de ruido que van de moderado a alto
Levantamiento y transporte frecuente de 10-60 libras; levantamiento ocasional de hasta 100 libras
Alcance y levantamiento frecuente por encima de la cabeza
La mayoría del tiempo se pasa de pie, gateando, subiendo, agachándose, girando, empujando, jalando y alcanzando
Trabajo manual que incluye excavación manual según sea necesario
Se requiere trabajo algunos sábados; los domingos rara vez son necesarios
Beneficios:
Seis días feriados pagados
Tiempo Libre Remunerado
Seguro médico
Plan 401(k) con aportación discrecional de la empresa
Seguro de vida pagado por la empresa de $10,000
Seguro dental, de visión, de vida y seguro suplementario voluntarios
Descuentos exclusivos en Boot Barn, Typhoon Texas, ahorros en boletos de avión, entradas al cine, laptops y más
Programa de Asistencia al Empleado gratuito con apoyo en salud mental, finanzas, asuntos legales y familiares.
Cómo postularse: Para postularse, visite nuestra página de carreras en https://texascareers.heicivil.com/es. La recepción de solicitudes es continua. Solo aceptamos solicitudes en línea. Si tiene preguntas, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos en TXhr@heicivil.com.
¡Lo que la seguridad significa para nosotros!
Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad es la base de una carrera gratificante, donde su bienestar es nuestra máxima prioridad. Experimente una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, proporcionándole las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir, garantizando al mismo tiempo su protección. En HEI, cada empleado tiene el poder de detener cualquier sitio de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno laboral donde su voz cuenta.
Descargo de responsabilidad:
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Se podrán asignar funciones adicionales según las necesidades del negocio.
Empleador de igualdad de oportunidades, incluyendo personas con discapacidad y veteranos:
HEI Civil ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la asignación, la promoción, la terminación, el despido, la reincorporación, el traslado, las licencias, la compensación y la capacitación.
Promovemos un lugar de trabajo libre de drogas.
Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.
